En un artículo anterior tratamos sobre las razones por las cuales los repositorios de las universidades peruanas depositan tesis en acceso restringido. Esas razones tienen que ver con la información privada, confidencial y sensible que no se puede difundir en internet abiertamente; no obstante, valgan verdades, el hecho de que existan razones para restringir tesis y trabajos de investigación no debería ser la norma ni aceptarse tan ligeramente sin una justificación clara de por medio.

Por suerte, casas de estudios superiores en el Perú, realmente comprometidas con el acceso abierto, han establecido políticas para que aquel que opta por el acceso restringido documente las razones por las cuales elige esa opción, según comentaron en un evento a puertas cerradas en el que pude participar; en casos más exigentes, el autor debe incluso gestionar la aprobación formal de la oficina de propiedad intelectual de la universidad para que su investigación se deposite como restringida.

Además de eso, para garantizar el acceso abierto, tienen establecidos procedimientos para que desde la asesoría el autor gestione la autorización para el uso de la información que se obtiene de alguna empresa en particular, o si emplea información sensible, especialmente en tesis de derecho, se utilicen seudónimos o se cubra la información con franjas negras, o que un título no señale directamente el expediente de un caso judicial.

Y estas políticas para reducir el acceso restringido se vienen aplicando porque, según comentaron los administradores de repositorios, se ha advertido casos en que los autores y asesores acuerdan restringir una tesis por negligencias en su elaboración. Por lo tanto, en el marco del respeto al derecho de autor y la propiedad intelectual, se han establecido procedimientos internos para que el acceso restringido sea la excepción y no la regla.

El fin de los repositorios institucionales nació principalmente para fomentar el acceso abierto, por lo tanto, resulta frustrante y hasta suspicaz entrar a un repositorio y toparse con varias tesis restringidas que a primera vista no ameritarían esa condición.

Lo suspicaz, por cierto, no debe aplicarse con las tesis antiguas que se encuentran restringidas y que están registradas para su preservación y difusión. Algunas de las universidades más antiguas del Perú, como una buena práctica, suben tesis de décadas pasadas a sus repositorios y como no cuentan con la autorización de los autores y tampoco ha pasado el tiempo que indica la ley para que sean de dominio público, las ponen en restringido con una anotación para que el interesado pueda consultarlo acudiendo a la biblioteca.

Todas esas prácticas son interesantes porque parten de las iniciativas de las mismas universidades en el marco de su autonomía, lo que les da mayor libertad para aplicar sus propios remedios y políticas. Si esto es así en todas, no harían falta leyes, decretos o normas de entidades reguladoras a las que habría que someterse, adecuarse y rendir cuentas.

César Chumbiauca