Repositorios institucionales: regulación y mejoras
Por Cesar Antonio Chumbiauca - octubre 20, 2019
La Semana Internacional de Acceso Abierto, celebrada entre el 21 y 27 de octubre, sirve para reflexionar sobre la importancia de no poner barreras al acceso y visibilidad del conocimiento científico y humanístico. Aprovechando la coyuntura, tomamos algunos apuntes acerca de los repositorios en el Perú.
Por César Antonio Chumbiauca
A
nivel nacional, más de 130 instituciones de carácter universitario cuentan con
un repositorio. Esto porque la Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria (Sunedu), en el indicador 37 de las Condiciones Básicas de
Calidad, así lo ordena. No contar con ello puede restar puntos en un proceso de
licenciamiento; peor aún, si la cosa es de una evidente dejadez, podría generar
multas.
El costo del desinterés
La
atención de un repositorio no es asunto menor. El Reglamento de Infracciones y Sanciones de la Sunedu establece multas que podrían aplicarse durante un
proceso de licenciamiento. Son cuatro puntos respecto a repositorios que son
causales de infracción leve: 1) No contar con un repositorio académico digital; 2) No registrar,
con sus respectivos metadatos, los trabajos de investigación para optar a
grados académicos y títulos profesionales; 3) Retirar unilateralmente, y sin
comunicación a la Sunedu, los trabajos de investigación contenidos en sus
repositorios académicos digitales; 4) No contar con una normativa interna que
regule el uso del repositorio conforme al Reglamento del Registro Nacional de
Trabajos de Investigación - Renati.
Sobre
la infracción leve, el reglamento advierte: “[…] se impone una sanción de multa
de hasta el 1% del presupuesto institucional modificado, cuando el sancionado
tenga la condición de universidad pública, o del ingreso bruto anual, cuando el
sancionado tenga la condición de universidad o persona de régimen privado”.
El
administrador de un repositorio debe conocer estas normas como apoyo para
sustentar ante sus superiores la importancia de mantener un repositorio en
condiciones adecuadas.
Alicia: consulta abierta
El
problema es que no todos los repositorios reciben el mismo cuidado ni están a
cargo de responsables idóneos. Esto está ocasionando desorden en los
principales recolectores nacionales: Alicia del Consejo Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (Concytec) y Renati de la
Sunedu. Valgan verdades, ambas instituciones realizan esfuerzos para mejorar la
interoperabilidad y ordenar la inmensa cantidad de registros provenientes de
diversos repositorios, incluso vienen trabajando nuevos lineamientos para estandarizar
la visibilidad de la ciencia.
Como
se sabe, los repositorios institucionales son los espacios por los que
generalmente se ha impulsado el acceso abierto. En el Perú, el Concytec fomenta
desde el 2013 la implementación de estos depósitos de almacenamiento digital. Alicia empezó recolectando diez de
ellos en el 2014, pero para el 2019 suman más de cien las instituciones que
comparten sus registros en dicha plataforma.
Ahora
existe la oportunidad de participar en las mejoras globales. El Concytec ha
puesto en consulta abierta la actualización de las Directrices para
Repositorios Digitales de Acceso Abierto. Los profesionales que ejercen en este
rubro están llamados a realizar sus aportes hasta el 15 octubre en el siguiente
enlace: https://cutt.ly/oetwANR
Concytec quiere
oír a los responsables de los repositorios.
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Presentación del Registro Nacional de Trabajos de Investigación (Renati)
